Power Query é a ferramenta de ETL (Extração, Transformação e Carga) embutida no Excel desde 2016. Com ela você conecta a fontes de dados, aplica transformações com cliques — sem fórmulas, sem VBA — e carrega o resultado em uma tabela do Excel. Toda a sequência de passos é gravada e pode ser reaplicada com um clique quando os dados de origem mudam.
Acessando o Power Query
Vá em Dados → Obter Dados (ou "Obter e Transformar Dados" dependendo da versão). Você verá opções para importar de arquivo, banco de dados, serviço online ou outras fontes.
Importando um arquivo CSV
- Dados → Obter Dados → De Arquivo → De Texto/CSV
- Selecione o arquivo. O Power Query detecta o separador e o encoding automaticamente.
- Clique em Transformar Dados para abrir o editor e fazer ajustes antes de carregar.
Transformações mais comuns
Remover colunas desnecessárias
Clique com o botão direito no cabeçalho da coluna → Remover. Ou selecione as colunas que quer manter, clique com botão direito → Remover Outras Colunas.
Filtrar linhas
Clique na seta do cabeçalho da coluna e use os filtros — funciona exatamente como no Excel, mas o filtro é aplicado antes de carregar os dados.
Alterar tipo de dado
O Power Query detecta tipos automaticamente, mas pode errar. Clique no ícone de tipo (ABC, 123, calendário) no cabeçalho para corrigir: texto, número inteiro, decimal, data, etc.
Dividir coluna
Clique com o botão direito no cabeçalho → Dividir Coluna → Por Delimitador. Útil para separar "Nome Sobrenome" ou "Cidade/Estado".
Substituir valores
Clique com o botão direito no cabeçalho → Substituir Valores. Substitui um valor por outro em toda a coluna sem fórmulas.
Carregando o resultado no Excel
Quando terminar as transformações, clique em Fechar e Carregar. O Power Query cria uma Tabela Inteligente no Excel com os dados transformados. Para atualizar: clique com o botão direito na tabela → Atualizar, ou Dados → Atualizar Tudo.
Por que Power Query é superior a fórmulas para limpeza
- Os passos são registrados e re-executáveis com um clique
- Funciona com arquivos grandes sem travar o Excel
- Não polui a planilha com colunas auxiliares de fórmulas
- Conecta a múltiplas fontes e combina automaticamente
Perguntas frequentes
O Power Query está disponível em todas as versões do Excel?
Sim, no Excel 2016 e posteriores (Windows). No Excel 2010/2013 era um suplemento gratuito separado. No Mac, disponível a partir do Excel 2019.
Posso editar os passos gravados?
Sim. No editor do Power Query, o painel "Etapas Aplicadas" (à direita) lista todos os passos. Clique em qualquer um para inspecionar ou remover. Clique no ícone de engrenagem para editar os parâmetros.