O Power BI tem dois tipos de relatório: os interativos (criados no Desktop) e os paginados. Relatórios paginados são projetados para impressão e exportação — layout fixo, múltiplas páginas conforme necessário, dados tabelados com formatação precisa. São o substituto moderno dos relatórios do SSRS.
Relatório interativo vs. paginado
- Relatório interativo (Power BI Desktop): ideal para exploração, dashboards, análises ad-hoc. Layout responsivo. Exporta para PDF mas com limitações de formatação.
- Relatório paginado (Report Builder): ideal para documentos formais — faturas, extratos, notas fiscais, relatórios de auditoria. Layout pixel-perfect. Imprime exatamente como projetado. Pode ter centenas de páginas se os dados exigirem.
Power BI Report Builder
Relatórios paginados são criados no Power BI Report Builder — uma ferramenta gratuita separada do Power BI Desktop. Baixe em microsoft.com/download (pesquise "Power BI Report Builder").
A interface lembra o SSRS Report Designer e o Access — você desenha regiões de dados e controles na tela com precisão de pixel.
Componentes principais
Tablix
O componente central dos paginados. Um Tablix é uma grade que combina tabelas e matrizes — expande verticalmente com os dados, pagina automaticamente quando não cabe na página.
Cabeçalho e rodapé de página
Repetidos em todas as páginas — perfeito para número de página, logo, data de geração e título do relatório.
Sub-relatórios
Relatórios aninhados dentro de outro relatório. Útil para criar relatórios consolidados que incluem detalhes de outros relatórios.
Conectando a fontes de dados
Relatórios paginados podem conectar a:
- Conjuntos de dados do Power BI Service (seu modelo existente)
- Azure SQL, SQL Server, Oracle
- Dados inseridos manualmente (XML)
Publicando e distribuindo
Publique no Power BI Service (requer Premium ou PPU). Uma vez publicado:
- Usuários podem exportar para PDF, Excel, Word, CSV com um clique
- Configure assinaturas para envio automático por e-mail em PDF no horário configurado
- Configure parâmetros para que o usuário filtre a geração (ex: selecionar o mês do relatório)
Perguntas frequentes
Posso usar DAX em relatórios paginados?
Sim, quando o conjunto de dados é um modelo Power BI. As medidas DAX ficam disponíveis como campos no Report Builder. Para fontes SQL diretas, use T-SQL para a lógica de cálculo.
Relatórios paginados suportam RLS?
Sim, quando conectados a um conjunto de dados do Power BI com RLS configurado. O relatório respeita as permissões do usuário logado automaticamente.