O Power BI conecta a mais de 100 fontes de dados nativas. A escolha da fonte e do modo de conexão (Import vs. DirectQuery) afeta diretamente o desempenho e a atualização do relatório — entender isso desde o início evita retrabalho.
Modos de conexão: Import vs. DirectQuery
- Import (padrão): os dados são copiados para dentro do arquivo .pbix. Desempenho máximo, mas exige atualização periódica para refletir mudanças na fonte.
- DirectQuery: o Power BI envia consultas ao banco em tempo real. Dados sempre atualizados, mas desempenho depende da velocidade do banco. Recomendado para dados que mudam constantemente e são muito grandes para importar.
Para a maioria dos cenários, Import é a melhor escolha.
Importando de Excel
Página Inicial → Obter Dados → Excel
- Selecione o arquivo. O Navigator mostra as abas e tabelas disponíveis.
- Marque as tabelas desejadas (prefira Tabelas Inteligentes às abas brutas — elas têm cabeçalhos definidos).
- Clique em "Transformar Dados" para abrir o Power Query ou "Carregar" para importar direto.
Importando de CSV
Obter Dados → Texto/CSV. O Power BI detecta o separador e o encoding automaticamente. Clique em "Transformar Dados" para revisar antes de carregar.
Atenção ao encoding: arquivos exportados de sistemas brasileiros costumam usar Windows-1252 (Latin). Se caracteres especiais aparecerem errados, mude em: Power Query → Página Inicial → Configurações da Fonte.
Importando de SQL Server
Obter Dados → SQL Server
- Informe o servidor (nome ou IP) e o banco de dados.
- Autenticação: Windows (SSO) ou SQL Server (usuário e senha).
- Selecione tabelas/views ou use "Opções Avançadas" para escrever uma query SQL personalizada.
Dica: importe apenas as colunas e linhas que você precisa. Trazer a tabela inteira quando você só usa 5 das 50 colunas desperdiça memória e tempo de atualização.
Importando de SharePoint
Obter Dados → Lista do SharePoint Online ou Pasta do SharePoint Online.
Conectar a uma pasta do SharePoint permite importar automaticamente todos os arquivos da pasta — útil para consolidar relatórios mensais que chegam como arquivos separados.
Boas práticas
- Nunca conecte direto a uma planilha Excel com dados brutos não estruturados — use Tabelas Inteligentes ou Power Query para estruturar antes
- Importe apenas as colunas necessárias (menos colunas = modelo menor = mais rápido)
- Filtre linhas no Power Query antes de carregar (ex: apenas os últimos 2 anos)
- Documente as fontes: adicione uma tabela de metadados no modelo com a origem e data da última atualização
Perguntas frequentes
Posso conectar a Google Sheets no Power BI?
Sim, via conector "Web". Publique a planilha no Google Sheets como CSV (Arquivo → Publicar na web → formato CSV) e use a URL como fonte do tipo Web no Power BI.
Como atualizar automaticamente os dados sem abrir o Power BI Desktop?
Publique o relatório no Power BI Service e configure a atualização agendada no workspace. Isso requer um Gateway de Dados para fontes locais (arquivos no computador ou SQL Server interno).